Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pierwszy Asystent
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pierwszego Asystenta, który będzie kluczowym wsparciem administracyjnym i organizacyjnym dla naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację codziennych zadań biurowych, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie dokumentów oraz komunikację z klientami i partnerami biznesowymi. Pierwszy Asystent powinien cechować się wysoką organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi. W codziennej pracy ważna jest także inicjatywa oraz samodzielność w rozwiązywaniu problemów. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną i zorientowaną na cel, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Pierwszego Asystenta w naszej firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów oraz raportów
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Współpraca z innymi działami firmy
- Obsługa korespondencji i telefonów
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Umiejętność pracy pod presją i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku asystenta?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i podróży służbowych?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego? Na jakim poziomie?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
